10 très bons logiciels de planification de projet à tester

La gestion d’un projet nécessite une bonne organisation. En effet, il n’est pas facile de travailler sur différents projets à la fois ou en collaboration avec plusieurs intervenants. Heureusement, il existe un logiciel de planification de projet.  Si vous êtes chef de projet, voici 10 outils de gestion de projet à tester.

Trello : un logiciel de planification de projet performant

Trello est efficace pour la communication interéquipe où que votre travail ait lieu. Ce logiciel de planification de projet est beaucoup plus axé sur la gestion des tâches. En effet, il permet d’attribuer des tâches aux collaborateurs et de faire le suivi.

Lire également : Comment tirer le meilleur parti des opportunités de carrière dans le secteur des technologies de l'information

Trello rend la collaboration plus agréable et notifie la date de fin de chaque tâche ainsi que le niveau d’avancement. Il est idéal pour les freelances qui travaillent avec des clients.

ClickUp

Clickup est un logiciel de planification de projet freemium et personnalisable. Il offre quatre différentes vues de page. Il s’agit du chat, du Form, du Doc et de l’Embed. Dans le chat, vous verrez vos conversations tandis que le Doc est utile pour la création des bases de données et des documents.

A découvrir également : Consommation responsable : définition, enjeux et statistiques clés

Si vous souhaitez ajouter un formulaire afin de recueillir et d’organiser vos données, utilisez le Form. Par ailleurs, Embed permet d’ajouter des sites web ou des applications à côté des tâches.

Choisissez le logiciel de planification de projet Wrike

Si vous souhaitez faire une répartition efficiente de votre charge de travail, Wrike vous sera d’une importance capitale. En effet, cet outil de gestion de projet facilite l’intégration de l’ensemble des données dans un tableau de bord personnalisable.

Par ailleurs, Wrike intègre des applications transverses. Il s’agit notamment de Creative Cloud, de G Suite et des réseaux sociaux. L’un des avantages de ce logiciel est qu’il permet d’assurer un suivi précis et personnalisé à chaque étape du projet.

Teamwork

Teamwork est un outil de planification qui se démarque par ses nombreuses fonctionnalités. Il s’agit spécifiquement des vues agiles, des messages et des documents collaboratifs. Cet outil est conçu pour la collaboration entre un prestataire de service et un client.

Pour bénéficier de toutes ses fonctionnalités, il faut payer environ 18 euros par mois, et ce, pour au moins cinq utilisateurs. Il faut noter qu’avec sa version gratuite, vous pouvez utiliser un planificateur de tâche.

Asana

Si vous aimez les plateformes ayant une interface intuitive, vous avez une raison de choisir Asana. Cet outil est idéal pour la gestion des tâches organisationnelles et les activités de marketing. Il dispose d’un calendrier qui vous permet de faire un suivi particulier des tâches clés de votre projet et d’une application mobile.

Asana est efficace pour le partage des fichiers, l’attribution des tâches et la création d’un planning.

Gouti

Gouti permet aux chefs de projet et aux collaborateurs de communiquer. Les vues multiprojet, le contrôle, le suivi des temps et l’organisation du travail sont des fonctionnalités de cet outil de planification de projet. Par ailleurs, avec Gouti, vous pouvez faire le suivi des charges de travail et le cadrage d’un projet. Si vous désirez tester ces fonctionnalités, essayez la version gratuite de ce logiciel.

Teamleader : un logiciel de planification de projet adapté à tous

Teamleader est un logiciel de planification de projet adapté aux petites comme aux grandes entreprises. En effet, deux produits sont disponibles sur cette plateforme. Il s’agit de Teamleader Focus qui est destiné aux entreprises ayant au plus 20 employés. De plus, ce logiciel propose Teamleader Orbit.

Avec un effectif de 1 000 collaborateurs, vous pouvez communiquer sur Teamleader avec ce second produit. Il faut souligner que cet outil est facile à manier et tient compte de l’approche client.

Zoho Projects

Zoho Projects est un logiciel de planification de tâche adapté à toute entreprise. Avec une interface intuitive, il vous permet d’avoir une vue globale du niveau d’avancement des travaux. Cela est indiqué par des diagrammes de Gantt. Avec ce logiciel, vous avez la possibilité de synchroniser les applications courantes comme Pack Office et G suite.

Toggl

L’un des outils de planification de projet qui permettent d’optimiser les activités tout en gagnant du temps est Toggl. Il est efficace pour l’assignation de tâches au sein des petites et moyennes entreprises.

Si vous recherchez un outil ayant une application mobile et des fonctionnalités comme répartition des tâches, zoom et tableau de temps, Toggl vous convient. Par ailleurs, ce logiciel a un excellent rapport qualité/prix.

Monday.com

Monday.com est l’un des outils de planification de projet que vous pouvez utiliser pour mieux organiser et assurer le suivi de vos projets. Il permet aux utilisateurs de partager des documents, de faire des commentaires et d’assigner des tâches spécifiques.

Ainsi, pour un travail en équipe, la communication entre les membres d’une même équipe est facile. Il importe de préciser que cet outil de planification est payant et dispose d’une période d’essai gratuite.

Basecamp : un outil de planification de projet tout-en-un

Si vous cherchez un outil de planification de projet tout-en-un, Basecamp pourrait être la solution idéale pour votre entreprise. Avec son interface conviviale et ses fonctionnalités intuitives, Basecamp permet aux utilisateurs de suivre facilement leurs projets du début à la fin.

L’outil propose une gamme complète d’outils conçus pour répondre aux besoins des équipes qui travaillent sur divers types de projets. Parmi ces outils figurent la gestion des tâches, le partage de fichiers et les discussions en temps réel. Il est compatible avec plusieurs applications tierces telles que Google Drive ou encore Slack.

Basecamp se distingue par sa simplicité d’utilisation et son accessibilité via le web ou l’application mobile dédiée. Vous pouvez donc gérer vos projets où que vous soyez et quand vous voulez.

Bien qu’il ne soit pas gratuit (avec une période d’essai gratuite), Basecamp peut s’avérer bénéfique pour les entreprises qui recherchent un logiciel complet mais facile à utiliser pour leur planification de projet.

Smartsheet : un logiciel de planification de projet pour les grandes organisations

Smartsheet est un logiciel de planification de projets qui convient parfaitement aux grandes entreprises. Il propose une interface personnalisable et des fonctionnalités avancées pour répondre aux besoins complexes des projets à grande échelle.

L’outil permet aux utilisateurs de créer des tableaux, des graphiques et des diagrammes entièrement personnalisables pour visualiser leur travail et le progrès du projet en temps réel. Smartsheet dispose également d’un large éventail d’intégrations avec des applications tierces telles que Salesforce ou encore Google Drive.

Les fonctionnalités clés incluent la gestion des tâches, l’affectation de ressources, les rappels automatiques ainsi que les notifications par e-mail. Pour faciliter la collaboration entre les membres de votre équipe, vous pouvez utiliser le chat intégré ou encore permettre l’accès à vos documents depuis n’importe quel appareil grâce à sa version mobile dédiée.

Bien qu’il s’agisse d’une option payante (avec une période d’essai gratuite), Smartsheet offre une solution complète pour les grandes organisations qui ont besoin de gérer plusieurs projets simultanément tout en restant organisées.

Si vous recherchez un outil haut de gamme, facilement adaptable aux spécificités propres à votre entreprise et capable de gérer efficacement plusieurs projets complexes simultanément tout en offrant un suivi minutieux du travail réalisé au sein même du projet via divers types visuels, alors tournez-vous vers Smartsheet !

ProjectLibre : une alternative open source pour la planification de projet

ProjectLibre est une solution open source de gestion de projets. Il s’agit d’une alternative gratuite aux logiciels propriétaires tels que Microsoft Project, qui peut être utilisée sur toutes les principales plateformes et systèmes d’exploitation, notamment Windows, Mac OS X et Linux.

Cette application convient à la fois aux petits et grands projets grâce à sa gamme complète d’outils de gestion. Elle offre des fonctionnalités avancées pour planifier le travail en cours, suivre les progrès du projet et gérer les ressources disponibles. Les utilisateurs peuvent aussi générer des rapports précis pour surveiller l’avancement du projet et prendre des décisions éclairées en temps réel.

Avec ProjectLibre, vous pouvez créer un diagramme de Gantt interactif pour visualiser votre calendrier complet avec toutes vos tâches assignées. Vous pouvez aussi choisir parmi plusieurs vues personnalisables telles que la vue chronologique ou la vue réseau afin de mieux comprendre comment votre travail se déroule.

L’utilisation est simple : il suffit d’entrer les informations nécessaires concernant le projet (nom du projet, date de début/fin, durée estimative) au sein même du logiciel, puis de commencer à organiser vos différentes tâches dans le module ‘Tâche’. Via son interface user-friendly, on peut rapidement ajouter différents éléments tels que le formatage automatique ou encore des liens vers divers fichiers externes ou internes, tout cela dans un souci constant d’amélioration continue !

ProjectLibre est aussi doté d’une fonctionnalité de collaboration qui permet aux équipes travaillant sur le projet de communiquer facilement. Cette fonctionnalité vous permet de partager des fichiers avec votre équipe et même d’ajouter des notes pour clarifier les tâches à effectuer.

L’application offre une solution solide et gratuite à ceux qui cherchent un outil alternatif open source pour la planification de projets. Elle peut être utilisée par les entreprises comme par les particuliers souhaitant s’y essayer sans avoir besoin d’un budget important !

Airtable : un outil de gestion de projet flexible et puissant

Airtable est un outil de gestion de projet flexible et puissant qui permet aux utilisateurs de créer des bases de données personnalisables pour stocker toutes leurs informations relatives au projet. Il offre une interface simple et intuitive, ainsi que la possibilité d’ajouter des champs spécifiques à votre secteur d’activité.

Avec Airtable, vous pouvez organiser vos tâches par étapes, assigner des responsabilités à différents membres de l’équipe et même suivre le temps passé sur chaque tâche grâce à son intégration avec des outils tiers comme Zapier. Vous pouvez aussi ajouter divers fichiers multimédias (photos, vidéos …) directement dans votre tableau pour avoir une vue globale du travail effectué.

L’un des atouts majeurs d’Airtable est sa capacité à s’intégrer avec plus d’une centaine d’applications tierces telles que Slack ou encore Google Drive. Cette fonctionnalité en fait un vrai couteau suisse pour toutes vos activités professionnelles !

En termes de personnalisation, il faut souligner qu’il y a beaucoup d’options disponibles pour adapter les vues selon vos besoins : calendrier, galerie photo classique … La flexibilité apportée par Airtable permet aussi bien aux petites équipes qu’aux grandes organisations d’avoir tout sous contrôle en temps réel.

Airtable est disponible gratuitement mais propose aussi plusieurs niveaux payants offrant davantage de fonctionnalités avancées telles que la collaboration en équipe ou encore la prise en charge API complète.

Les utilisateurs peuvent exploiter les avantages de la version gratuite pour entrer et suivre leurs projets, mais pour une collaboration en équipe plus poussée, il faut des fonctionnalités telles que l’accès aux vues partagées, à divers types de champs ainsi qu’à des capacités supplémentaires au niveau des bases par utilisateur.

Airtable représente une solution de gestion de projet solide et abordable qui convient parfaitement aux besoins individuels ou collaboratifs d’une entreprise. Avec sa grande flexibilité et ses options personnalisables avancées, Airtable permettra à votre entreprise d’avancer avec fluidité dans cette ère digitale !